Säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Warda ry, kotipaikka Vammala.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on itämaisen tanssin tunnetuksi tekeminen ja harrastustoiminnan kehittäminen yhdistyksen kotipaikkakunnalla, sekä lähiseutujen alueella ja edistää jäsenistönsä yhteistä toimintaa.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys

3§ Toiminnan tukeminen

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi otta vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia ja kustannustoimintaa, sekä harjoittaa yhdistyksen talkoilla valmistamien tuotteiden tai muualta hankkimien yhdistyksen nimellä tai logolla varustettujen tuotteiden pienimuotoista myymistä.

4§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 - 5 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Vuosikokouksessa valittavaan uuteen hallitukseen pyritään valitsemaan vähintään yksi edellisessä hallituksessa toiminut jäsen.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ Jäsen

Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen itämaisesta tanssista tai musiikista kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja on iältään vähintään 15- vuotias.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavalla jäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Liittyessään jäseneksi jäsen sitoutuu suorittamaan vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruuden päättää vuosikokous erikseen molemmille jäsenryhmille.

6§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota Warda ry:stä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksunsa yhden (1) vuoden ajan, katsotaan jäsen eronneeksi yhdistyksestä. Päätöksen tekee hallitus, ja päätöksessä on mainittava erottamisperuste.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

7§ Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Näiden tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus voi määrätä sihteerin ja taloudenhoitajan kummankin erikseen kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

9§ Yhdistyksen koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisesti kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu paikallisessa sanomalehdessä.

10§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi- elokuussa.

Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on äänioikeus ja yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11§ vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana helmi- elokuussa.

Yhdistyksen vuosikokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
     pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
     myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
     jäsenmaksun suuruus erikseen molemmille jäsenryhmille
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja seuraavaksi
     tilikaudeksi
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hyvissä ajoin (viimeistään viikkoa ennen kokousta), jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12§ Ylimääräiset kokoukset

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous pidetään kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.